jueves, 23 octubre 2014

Soporte Contable

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Los soportes, contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos todas las operaciones económicas, que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes, para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores, que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.


ImageGeneralidades
1. Todos los soportes contables, deben contener la siguiente información general; Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.


2. Recibo de consignación bancaria; Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original, queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades, varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija.


3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros; Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.


4. Factura de compra-venta; La factura comercial, es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. La factura, se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta.


5. Cheque; Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.

 
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